“这比我预期的办证时间快多了,很方便。”8月3日,市民陈女士一家来到武汉东湖高新区政务中心市民服务分中心,给孩子暑期出游办理身份证。得益于光谷政务小程序上的提前预约功能,相较于一个月前3小时的排队时长,政务中心大厅人流明显减少,陈女士拍照、取号、叫号、窗口办理整个流程5分钟内全部完成。随后她选择了寄递服务,10个工作日后就可收到办理好的身份证件。
今年暑期,东湖高新区窗口办证量呈现井喷式增长。“分中心日均办证量在600件左右,高峰时期达到1000件,远远超过了我们400件的正常承载量。”东湖高新区政务中心窗口民警李凡介绍,位于关东街道的市民服务分中心承担了全区近50%的办证量,工作人员超负荷运转,群众等候时间过长。
把情况摸清楚、问题找准确,才能精准施策、对症下药,东湖高新公安以主题教育为契机,在调查研究上下实功,紧盯群众办事堵点难点,查找政务服务薄弱环节,深化分析研究,破解民生难题。
“关注光谷政务,点击在线预约、公安服务,选择合适的日期和时间段就完成了。”工作人员展示了两周前开发的小程序预约功能,预约时段已精确到小时,只要在预约时间内到达,现场取号机便会优先安排办理。
“引导错峰办、预约办,不集中在同一时段扎堆办理,能大大缩短等待时间。”东湖高新区公安分局副局长陶俊介绍。在各政务中心醒目处都张贴有对儿童有效身份证件的解释,除身份证外,户口本、护照、出生证明等均属有效证件,“我们建议市民,如果携带有儿童其他有效身份证件的,可以不必近期扎堆办理。”政务中心窗口民警表示。
“在工作时间内到达的群众,我们保证当日事当日办。”窗口民警介绍,“为了消化当日的办证量,中午全时段都可以办理业务,周六的服务时间从16时推迟至18时。”
同时,在政务中心市民服务分中心增设3个服务窗口,避免群众长时间排队等待,实现“只跑一次”的窗口服务承诺。“从前长队排到门口,群众容易有抵触情绪,现在通过增设窗口和延时服务,能缓解高峰期的办证压力。”民警胡莹说。
“由于孩子年龄小,配合度不高,要获得一张符合规范的照片很不容易。”窗口民警介绍。为此,政务中心市民服务分中心调度办证压力较小的滨湖、龙泉派出所窗口民辅警,及时增援接待窗口,在自助区做好一对一导办服务,引导小朋友快速拍照,最快30秒内即可出片。如遇特殊情况,将安排人工拍摄。
为了不延误成年人办证制证,中心还预留2台24小时办证自助机,引导成年人证件全流程自助办理,保障大厅接待能力最大化。
6月以来,东湖高新区完成办证量近3万件,下一步,东湖高新区公安分局将结合服务群众八件实事,着力提供更高效便捷公安政务服务,在开学后组织进校园上门办证服务,全力满足辖区群众的办证需求。